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Kpt. 13
Frage
Kpt. 13 (Finanzmanagement- und Berichtssysteme) Welche Aufgaben umfasst das Finanzmanagement im Projekt und wovon hängt der Umfang der Überwachung ab?
Antwort
Nach Genehmigung des Budgets müssen die Projektfinanzen laufend überwacht werden. Der Umfang der Überwachung richtet sich nach der Risikoanalyse und den Unternehmensrichtlinien. Zu den Aufgaben des Finanzmanagements gehören: 1. Klärung und Vereinbarung von Zahlungsbedingungen, 2. Prüfung von Zahlungsströmen, 3. Feststellung und Analyse von Abweichungen zwischen Plan- und Ist-Kosten, 4. Prognose der Kostenentwicklung, 5. Bewertung von Abweichungen, 6. Beobachtung von Reserven, 7. Entwicklung von Korrekturmaßnahmen und 8. regelmäßige Berichterstattung. In größeren Projekten kann die Finanzabteilung oder ein Controller unterstützend tätig sein.