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Kpt. 13
Frage
Kpt. 13 (Finanzen überwachen) Wie erfolgt die Überwachung und Steuerung der Projektfinanzen während des Projektverlaufs?
Antwort
Das Finanzmanagement ist eine kontinuierliche Aufgabe, die regelmäßige Budgetrunden, Budgetanpassungen und Berichterstattung umfasst. Der Auftraggeber validiert das Budget vor jeder neuen Etappe, während der Projektleiter Kostenberichte erstellt, die Ist-Kosten, erwartete Kosten (Obligo), Prognosen und neue Budgetvorschläge enthalten. Wichtige Berichtsinhalte sind budgetierte, tatsächliche und prognostizierte Kosten sowie Verpflichtungen. Zur frühzeitigen Erkennung von Abweichungen werden Methoden wie die Earned-Value-Analyse (EV = Fertigstellungsgrad × Gesamtbudget / 100) oder das Relative Slip Chart eingesetzt, um Trends in der Kostenentwicklung zu identifizieren und Gegenmaßnahmen einzuleiten.